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萍安钢铁加强档案规范管理 推进档案制度化建设


http://www.gtgqw.com 钢易网 2018-11-09

为了更好地规范档案管理,积极推进档案制度化建设,近期,方大萍安钢铁公司进一步加强档案规范管理,健全档案立卷、归档、整理、保管、档案利用、安全、保密等制度措施,提升档案管理水平,为企业提供快速准确的信息查询,实现档案管理规范化和检索科学化。

方大萍安钢铁公司根据《中华人民共和国档案法》及有关规定,结合公司实际,出台了《档案管理办法》。根据管理办法,方大萍安钢铁公司档案工作实 行“集中统一管理”:管理、制度及标准实行统一,档案实体及信息集中统一管理。公司各单位、部门第一负责人为档案管理责任人,综合科为档案管理归口科室, 对档案材料的形成、运转到归档整个过程进行完整、准确的鉴定与监督,确保归档率、完整率及准确率 100%。各单位、部门要及时将工作活动中形成的具有保 存价值的文件材料进行积累、整理、立卷,归档的文件材料必须是原件,包括纸张规格、书写材料、装订、标印页号、电子载体的档案移交等都应按逻辑归档和物理 归档的要求移交给公司档案馆,任何单位和个人不得据为己有,未经允许,任何人不得通过任何方式获取档案内容。档案利用者在利用档案时应填写档案(资料)利 用申请单,严格遵守档案利用审批流程,浏览、下载电子档案时应在阅档室内完成,严禁出现擅自翻阅、携带、抄录、复制档案,或外传电子文件和复印件,遗失、 污损、转借他人及破坏档案材料等行为。同时,公司所属各单位、部门及员工应严格遵守保密制度,认真做好公司涉密档案的保密工作。

据悉,公司档案馆成立于2004年1月,2006年7月升级为国家二级档案馆,2008年正式运行电子档案管理系统,实现了档案工作数字化。目 前,方大萍安钢铁公司档案馆内有各门类档案、资料的库藏量约60余万件(卷、册),著录各类电子信息约66万条,扫描、挂接各类档案的电子文件20余万 件,为企业持续发展提供了充分的证据支撑与信息服务。(来源:中国冶金报-中国钢铁新闻网)